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Requisitos de Licencia, Permisos e ImpustosAl haber grandes costos en tiempo y tasas y papeleo, conseguir las licencias, permisos y completar los requisitos de impuestos es uno de los últimos pasos a tomar antes de abrir un negocio. Hay requisitos distintos a nivel de la cuidad, del condado, a nivel estatal y federal que son aplicables a los diferentes aspectos de la empresa. Esta información está organizada por nivel de gobierno. Los aspectos locales conciernen al área metropolitana de Little Rock/North Little Rock. Consulte con su municipio si la empresa está ubicada fuera de este área. Muchas profesiones y/o empresas están reguladas por una agencia o junta específica a esa disciplina. Asegúrese de que la empresa o función que va a desempeñar está bajo licencia de la agencia reguladora apropiada. Es imposible enumerar todos los requisitos posibles para cualquier negocio. Esta publicación le ofrece puntos de guía nada más. Por eso es tan importante tener experiencia con o conocimientos del negocio en cuestión. La investigación de negocio debe ser completa y contínua para mantenerse al día con cambios regulatorios según van ocurriendo. Haga muchas preguntas. Para Empezar - Requisitos Locales Aprobación de Zona & Permisos de Edificio y Señalización Antes de solicitar una licencia de negocio, primero verifique que el tipo de negocio y su ubicación física están en cumplimiento con los reglamentos de zona locales. Aunque no hay tasas asociadas con la verificación de cumplimiento de zona, las tasas de solicitud del permiso para cambiar la designación de zona varían.
Favor de comunicarse con: City of Little Rock, Planning & Development Department City of North Little Rock, Planning Department Para saber más sobre señalización para su empresa: Licencia de Negocio (o licencia de privilegio) Tras verificar el cumplimiento de zona, el siguiente paso es solicitar la licencia de negocio. La tasa de solicitud para obtener una licencia de negocio varía entre $25 a más de $1.000, según el tipo de negocio y la cantidad y tipo de inventario.
Favor de comunicarse con: City of Little Rock, Collector's Office City of North Little Rock, Business Licenses Para saber más sobre "Cómo empezar un negocio en Arkansas": Registro del Nombre de Empresa Certificado de "Doing Business As" (DBA) (negociando como) Los propietarios únicos y sociedades anónimas que operan bajo nombre ficticios o un alias deben solicitar un certificado DBA del condado en el cual está ubicado físicamente el negocio. Comuníquese con el juzgado del condado local.
Favor de contactarse con: Pulaski County Clerk's Office Creando una Sociedad Anónima (S.A.) Comuníquese con la Oficina del Secretario de Estado de AR, para crear una S.A o registrar una marca registrada. La creación de S.A. no es obligatoria. Los empleados de la Oficina no darán consejos sobre los pros y contras de las S.A.
Favor de contactarse con: Secretary of State's Office Determinando la Forma Legal de una Empresa Asegúrese de investigar y cambiar opiniones con un contador o abogado calificado sobre las ventajas y desventajas específicas de cada tipo de organización de empresa antes de finalizar su decisión. El ASBDC tiene un documento útil llamado "Choosing the Business Legal Structure" ("Eligiendo la estructura legal el negocio") que se puede bajar al ordenador usando el sitio web listado abajo. Si va a crear una S.A., comuníquese con la Oficina del Secretario de Estado. Puede crear una S.A. a través de los servicios electrónicos del Secretario de Estado, además de buscar en su base de datos de S.A. para ver si el nombre está disponible. (Use la dirección URL de la sección "Creando una Sociedad Anónima".) Si una empresa se registra pero nunca opera como S.A., seguirá siendo responsable de las tasas anuales de franquicia. La tasa para disolver una S.A es de $50 más las tasas de franquicia atrasadas. Tasación de Propiedades de Empresa Impuestos de Propiedad El dueño de una empresa debe tasar las propiedades de la empresa (edificio, equipo y mobiliario, pero no tierras). La fecha límite de tasación es el 31 de mayo. Asegúrese de tasar de inmediato si compra un negocio en existencia (para evitar responsabilidades, asegúrese de que no hay impuestos atrasados antes de comprar un negocio). Los impuestos se pueden pagar desde el primer día laborable de marzo hasta el 10 de octubre sin multa. La multa por saltarse la fecha de tasación es del 10%. Después de completar una hoja con las propiedades de la empresa por categoría, el tasador le dará una factura basada en la cantidad, antigüedad y tipo de equipo de la empresa. No olvide apuntar por separado el equipo arrendado, aunque el dueño del equipo sea el que pagará esos impuestos. Favor de contactarse con: Pulaski County Assessor's Office Requisitos Federales Número de Identificación de Patrón (EIN) Los Números de Identificación de Patrón, también conocidos como Números de Identificación de Patrón Federales, se usan para declarar impuestos de retenciones y se deben aplicar durante 6-8 semanas antes de contratar a alguien. Solicite un EIN (Formulario SS-4) si va a contratar a empleados, crear S.A. o operar una sociedad, administrar un plan Keogh, hacer una declaración de impuestos sobre indirectos, alcohol, tabaco & armas de fuego, o va a abrir una cuenta de banco bajo el nombre de la empresa. El sitio web abajo es un enlace para bajarse la solicitud SS-4.
Favor de contactarse con: Internal Revenue Service (IRS), Tax Payer Education Leyes Federales de Trabajo Comuníquese son el U.S. Dept. of Labor si la empresa tiene ventas de más de $500.000 y hay más de 4 empleados. Haga preguntas sobre leyes de trabajo por menores, salario mínimo, OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional), el Americans with Disabilities Act (acta de minusvalías) y el Family Medical Leave Act (acta de permiso por razón médica). Para saber más sobre requisitos de OSHA y seguridad laboral: Para saber más sobre el ADA (minusvalías): (800) 514-0301 para recibir materiales & publicaciones Immigration Empleados deben completar el Formulario I-9, "formulario de verificación de autorización de empleo." Para saber más sobre inmigration: (800)375-5283 "Ask Immigration" (pregunte a inmigración) Favor de contactarse con: U.S. Department of Labor FUTA (Impuesto Federal de Desempleo) FUTA trabaja con los sistemas de desempleo estatales (vea p. 21). Actualmente, el impuesto es del 6.2% y se aplica sobre los primeros $7,000 en salario pagados a cada empleado durante el año. Patrones pueden pedir un crédito contra el impuesto FUTA ingresado en el fondo de desempleo del estado. Si le aprueban el crédito máximo, el impuesto de FUTA es del 0,8%. Patrones que usen contratistas independientes no pagan el FUTA sobre estos indivíduos. Los ingresos del FUTA se hacen cada cuarto, usando el Formulario 940 o 940-EZ. Favor de contactarse con: Arkansas Employment Security Department Requisitos Estatales Leyes Estatales de Trabajo La leyes estatales de trabajo se aplican a las empresas con 4 o más gente e ingresos brutos de menos de $500.000. Si las ventas son de más de $500.000, se aplican las leyes federales de trabajo. Llame a la oficina en Little Rock del Arkansas Department of Labor con preguntas sobre salario mínimio, horas extras, y leyes de trabajo por menores. También puede usar el sitio web listado abajo. Favor de contactarse con: Arkansas Department of Labor Retenciones del Estado Si la empresa tiene empleados y ya ha recibido un EIN, registrese con el estado para recibir un paquete de información sobre retenciones del estado. Use el Formulario AR4ER, obtenible en la oficina o en el sitio web abajo.
Favor de contactarse con: Department of Finance and Administration Impuesto sobre Venta y Uso Para solicitar un permiso, mande una solictud y una tasa de $50 no reembolsables al lugar mencionado abajo. Para más información sobre el impuesto sobre venta y uso, o para bajarse el folleto "Starting a New Business in Arkansas" (Empezar una Nueva Empresa en Arkansas, incluido en esta Guía) vaya a los sitios web listados abajo.
Favor de contactarse con: Department of Finance and Administration Impuestos Locales Hay más de 275 impuestos locales en Arkansas. Los municipios locales (cuidades & condados) definen sendos impuestos, así que es buena idea familiarizarse con las autoridades de impuestos locales. Para saber más, vaya a http://www.accessarkansas.org/dfa/income_tax/tax_guide_overview.html. Según su emplazamiento, puede que los restaurantes y lugares de hospedaje deban recaudar un impuesto adicional (a veces llamado el impuesto "hamburguesa") que se manda a las juntas locales de anuncios & promoción. Favor de contactarse con: Little Rock Advertising & Promotion Commission North Little Rock City Clerk's Office Requisitos de Seguros Seguro de Desempleo del Estado Llame al Arkansas Employment Security Department (depto. de seguridad de empleo) para registrar el EIN de su negocio.
Favor de contactarse con: Arkansas Employment Security Department Seguro de Compensación al Trabajador Se aplica a empresas con 3 o más empleados, menos según el tipo de negocio. Dueños y socios no cuentan como empleados; sin embargo, todos los miembros de corporaciones sí cuentan como empleados. Comuníquese con un agente de seguros.
Favor de contactarse con: Arkansas Worker's Compensation Commission Licencias Especiales, Permisos e Inspecciones en Arkansas Licencias Occupacionales Para investigar reglamentos que son aplicables a profesiones específicas en Arkansas, vea el Directory of Licensed Occupations, (directorio de profesiones licenciables) disponible en el centro de investigación del ASBDC. Busque en una base de datos de profesiones en Arkansas usando el sitio web listado abajo. Favor de contactarse con: Arkansas Employment Security Department Restaurantes y Servicios Alimentarios Comuníquese con el inspector de sanidad del estado o condado, quien inspecciona restaurantes y lugares de preparación de alimentos en persona. Cualquier negocio en el área de servicios alimentarios, como procesamiento de alimentos, restaurantes, cátering, unidades de comida móviles, ultramarinos y hostales de cama y desayuno, deben recibir aprobación de sus planes de cocina antes de empezar a operar estos negocios. Estas reglas también son aplicables a empresas basadas en el hogar. Favor de contactarse con: Division of Environmental Health Protection Permiso para Servir Alcohol El Alcoholic Beverages Control Division (ABC - división de control de bebidas alcohólicas) ofrece un seminario educativo de 4 horas dos veces al mes. Los solicitantes deben asistir antes de recibir un permiso. Planee en asistir aunque el negocio que compre ya tenga este permiso. Las tasa del permiso es de entre $40 a $1000, más un impuesto federal de ocupación de $250 aproximadamente. Favor de contactarse con: Arkansas Department of Finance and Administration Llame para solicitar permisos especiales para vender estos tipos de mercancía o para operar máquinas de diversión o vendedoras. Favor de contactarse con: Miscellaneous Tax Section Guardería para Adultos o Ancianos Llame para recibir un paquete de reglamentos. Favor de contactarse con: Arkansas Dept of Human Services Guardería Llame para recibir un paquete de reglamentos. Favor de contactarse con: Division of Child Care & Early Childhood Education
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