Los Pasos Recomendados de la Acción
Paso 1: Estudia lo que le motiva a ser empresario
Aunque se empiezan empresas todos los días, llevar una empresa no es
para todos. Si abre una empresa sin una evaluación honesta de lo que le motiva,
puede que se encuentre infeliz y desilusionado. Considere:
¿Ha definido sus necesidades personales y financieras? ¿Porqué cree
que ser empresario le hará feliz? ¿Le interesa principalmente el dinero,
el poder, o la flexibilidad? ¿Ha estudiado las necesidades de su familia?
¿Tiene conocimientos o educación especializada en alguna industria
en particular? ¿Cómo le ayudarán al desarrollar y operar sus propia empresa?
¿Le gusta vender? ¿Puede vender? Se le pedirá que se venda a sí mismo, a su
empresa y los productos o servicios.
¿Es usted autoritario o un jugador en equipo? ¿Qué efector tendrá sobre
las relaciones con sus empleados, clientes y suministradores? ¿Puede aguantar
el estrés de las fechas límite de sus clientes? ¿Puede aguantar tener que
despedir a un empleado? ¿Está disouesto a arriesgar todo lo que tiene? ¿Puede
vivir con el miedo al fracaso? ¿Y su familia?
Contestar a preguntas como éstas es el primer paso y uno de los más
importantes en su proceso de decisión para entrar en el mundo del empresario.
Paso 2: Elija un Negocio Ajustado a Usted
Un pregunta que se hace a menudo es: "¿Qué tipo de negocio debería tener?"
Nadie le puede contestar esa pregunta. Todo tipo de empresa puede tener
éxito o fracasar. Un negocio tiende a tener éxito o fracasa según el mercado
del cliente, el talento del dueño y de los trabajadores y la calidad de los
productos, no por el tipo de negocio que sea.
Áreas Personales a Considerar al Elegir su Negocio
Su experiencia Sus talentos Sus intereses
Su experiencia es lo más importante al considerar empezar o comprar un
negocio porque la experiencia pasada en esa industria en particular la ayudará
a comprender su mercado del cliente y evitar errores costosos. Es menos
importante al comprar una franquicia probada porque se suele comprar con un
sistema desarrollado de apoyo técnico incluído.
Paso 3: Evalúe la Factibilidad del Negocio Elegido
Ahora ha estudiado los motivos personales que le llevan a ser empresario
y ha elegido una opción interesante. Probablemente quiera ir corriendo al banco
a solicitar un préstamo y abrir el negocio. ¡ALTO!
Un error común de muchas personas es comenzar un negocio a ciegas sin
evaluar si es factible. Una evaluación de fiabilidad le permitirá tomar una
decisión más informada del "va" o "no va". Pide un examen detallado de las
realidades financieras, personales y del mercado. Algunos puntos que deberian
ser honestamente evaluados son:
¿Tiene el dinero suficiente para empezar el negocio sin entrar en deuda? Si necesita sacar un préstamo, ¿tiene algo de dinero en efectivo y bienes
empleñables? ¿Está dispuesto a arriesgar esos bienes para sacar un préstamo? Si no, ¿de dónde va a sacar el dinero? ¿El negocio puede generar fondos suficientes para pagar los gastos
además del nivel de beneficios al dueño deseado? ¿Las recompensas del negocio, monetarias y personales, merecen la pena
del esfuerzo y la inversión? ¿Tiene usted la abilidad de gerencia adecuada para supervisar y desarrollar
las operaciones de la empresa? ¿Hay realmente demanda por su producto o servicio? ¿Ha investigado la demanda de mercado o simplemente da por hecho
que la gente necesita o quiere su producto o servicio? ¿Qué es lo peor que le podría suceder si empieza su propia
empresa? ¿Es capaz y está dispuesto a tratar con la peor posibilidad
si ocurriera?
Tiene que saber si su idea es factible antes de seguir al siguiente paso.
Paso 4: Considere los Requisitos de Arranque y los Peligros
Ha completado los tres pasos preliminares y ha decidido que quiere
continuar. Tiene que tomar decesiones que afectarán el desarrollo de su empresa.
Esté al tanto de que hay muchos errores comunes que se cometen porque la gente
actúa precipitadamente sin pensar en consecuencias futuras.
Hay Muchos Requisitos de Arranque Frente a Usted
Aprenda qué formas de organización legal tiene a elegir y qué pasos
debe seguir para establecer una entidad empresarial legal. Aprenda qué permisos, licencias, reglas y reglamentos son los que
corresponden a su negocio. Sepa qué tipos de datos deberá de guardar para los impuestos y para
gerencia y control. Considere sus necesidades profesionales, como legales, de contabilidad
o de impuestos, de seguros y bancarios.
Algunos de los Peligros Comunes a Evitar:
Pensar que otros le harán el trabajo. No espere ni dependa de
otros para escribirle el plan de empresa. Es su negocio, no el de ellos.
Una vez que tenga su plan básico por escrito, busque que se lo
evalúen externamente. Entrar en acuerdo de socio verbalmente. Se deben formar
sociedades con cautela y bajo consejo legal. Puede que estén de acuerdo
ahora, pero eventos futuros pueden causasr serios problemas. Prepare un
acuerdo de sociedad por escrito, identificando las responsabilidades de
cada socio. Sea concreto sobre el modo de manejar las cosas en caso de que
se disuelva la sociedad. Pagar licencias y tasas antes de tener fondos adecuados para
empezar el negocio. Su empresa puede estar legalmente establecida, pero puede
que no obtenga financiación. Firmando contratos antes de asegurar fondos para abrir la
empresa. No se comprometa legalmente a ningún contrato antes de estar
seguro de que tiene los medios para empezar. Será responsible del
cumplimiento del contrato esté abierto o no su negocio. En algnos casos,
le será posible entrar en acuerdo basado en si consigue financiación. Pensar que le costará menos y le requerirá menos tiempo del
que realmente requiere. Le costará más y le tomará más tiempo del que
se imagina. Estos puntos no cubren, ni mucho menos, todos los requisitos de arranque
para los que tendrá que estar preparado ni todos los errores comunes del nuevo
empresario. Vaya con cautela, esté preparado, y sea flexible.
Paso 5: Desarrolle su Plan de Empresa
Muchas perosnas hablan de "plan de empresa" cuando quieren decir
"solicitud de financiación". Si busca una inversión privada importante, los dos
documentos le pedirán mucha de la misma información. Si busca financiación
comercial tradicional, lo cual es mucho más probable, la solicitud de
financiación no comprenderá tanta información.
Un Plan de Empresa Es:
Una Solicitud de Financiación Es:
Un Plan de Empresa es una Herramienta de Gerencia:
a usar para ayudarle a pensar el desarrollo de su empresa y
asegurar que haya considerado opciones y anticipado posibles
dificultades. a usar para evaluar progreso según sus objetivos
emrpesariales. a mantener al día y modificar según planes de operación y
estrategia a medida que cambia el medio empresarial. a usar en el desarrollo de propuestas financieras.
Algunas de las Diferencias Más Obvias Entre las Dos:
su plan de empresa debe contener más infomación detallada
que la solicitud de financiación. su plan de empresa es para la gerencia de su empresa. Una
solucitud de financiación es para informar al prestador.
Paso 6: Desarrolle su solicitud de financiación y obtenga capital inicial
Al llegar a este paso, ha visto que tiene dinero personal para cubrir el
"desembolso inicial" o el "importe completo" de empezar un negocio. Si no ha
hecho un análisis honesto de su posición financiera en los Pasos 3 a 5,
probablemente a invertido mucho tiempo sólo para aprender que no le va a ser
posible sacar un préstamo para empezar el negocio.
Si se ha saltado los otros pasos (que es muy común) hay hechos que
debe saber sobre sacer préstamos para financiar su negocio. Además debería
volver al Paso 1.
La mayoría de las empresas se empiezan con dinero personal, familiar
o de amigos. Sólo el 20% de nuevos empresários empiezan su negocio con dinero
prestado de prestadores comerciales. Ninguna fuente de préstamos, privada o gubernamental, le hará un
préstamo comercial por el 100% de los fondos necesarios para empezar su
negocio. Como norma, necesitará proporcionar un mínimo del 25-30% en inversión
personal hacia el total de los costes de arranque de su empresa. Si tiene
menos, sus posibilidades de obtener financiación externa no son buenas. Su "valor líquido sudado" no se considerará relevante por el
prestador. Como norma, necesitará $1.50 en garantías de calidad por cada $1 que
quiera tomar presatdo. Aunque piense que el valor real de su garantía es el valor tasado o
el coste original, su valor para el prestador será mucho menos que ambas
cifras. Sus proyecciones financieras deben mostrar que todo préstamo más
intereses y otros gastos podrán ser pagados con los ingresos del negocio.
Las bases sobre las que haga sus proyecciones financieras serán examinadas
cuidadosamente por razonabilidad. Cuando se tome la decisión de préstamo,
el tener garantía adecuada no anulará la inabilidad del negocio de generar
un movimiento de efectivo positivo. Obtener un préstamo le llevará más tiempo y será más complicado de
lo que cree. En el mejor de los casos, cerrar un préstamo le llevará 60-90
días. Si su situacion es compleja o si el prestador pide información
adicional, puede que le lleve bastante más.
Cuidado: Sea realista. No de por hecho que su solicitud de préstamo será
aceptada. El negocio de los prestadores es hacer dinero, no comprar ideas.
Paso 7: Finalice todos los requisitos de arranque
Ha completado sus planes y ha adquirido los fondos necesarios para
empezar su empresa. Ahora es el momento de firmar contratos y acuerdos de
leasing, pagar varias licencias, permisos y tasas, obtener servicios (de luz,
agua, etc.) y completar demás requisitos.
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